L‘arrivée du RGPD en Mai 2018 a amené votre structure à désigner (ou pas!) un pilote du RGPD, nommé Délégué de la Protection des Données (DPD ou DPO), à cartographier ses traitements de données, et à suivre votre conformité.
Ce travail considérable visant à garantir la confidentialité des données personnelles dont disposent les entreprises a constitué une étape capitale portée par des responsables soucieux de mettre leur structure en conformité. Pour autant, il faut également se poser la question de la participation des collaborateurs à ce projet : « Quel est aujourd’hui le niveau de sensibilisation de mes collaborateurs au RGPD ? »
Identifier et protéger les données personnelles sensibles enregistrées est une première étape car cela prévient les tentatives extérieures d’interception des données. Cette étape ne suffit malheureusement pas et l’ampleur des fuites de données ne cesse aujourd’hui de croître. La plupart du temps, les fuites sont le résultat de négligences des collaborateurs de l’entreprise… parfois intentionnelles, mais le plus souvent simplement liée à un manque de vigilance, et pouvant donc être évitées.
Protéger son patrimoine et ses clients ne se limite donc pas à une mise en conformité à l’instant T ! Il faut maintenir son niveau de conformité. Cela passe par des actions ponctuelles mais également par LA SENSIBILISATION de mes collègues.
Est-ce que ma petite chargée de com sait qu’elle doit prévenir la personne dédiée lorsqu’elle envoie un emailing ?
Est-ce que ma comptable ferme bien l’armoire dans laquelle elle conserve une copie des fiches de paie et carte vitale des salariés ?
Est-ce que mon commercial e-commerce s’est qu’il doit verrouiller son ordinateur, même lorsqu’il va aux toilettes ?
…
Vous pouvez avoir mis en place le meilleur des process de protection des données, il ne servira à rien si vos collaborateurs ne le connaissent pas ou ne le respectent pas… Sensibiliser vos collaborateurs à la sécurisation des données est incontournable pour garantir réellement la sécurité des données personnelles qui transitent dans votre structure.
L’accompagnement RGPD pour vos équipes à travers la formation
- Nos formations e-learning sont accessibles à tout type de public, permettent de se former à son rythme (quand vous pouvez), d’optimiser le temps de formation (pas de déplacement nécessaire), de réduire les coûts, et de former simultanément un grand nombre de collaborateurs.
- Nous réalisons une évaluation et un suivi des performances des participants : chaque module de formation est composé de différents chapitre, des quiz ou des jeux interactifs permettent de valider ses acquis, et nous délivrons des attestations de suivi de formation.
- Différentes thématiques sont proposées : sensibilisation des collaborateurs au RGPD, initiation à la sécurité informatique, télétravail, marketing…
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