Dans le nom complet du RGPD se cache « la libre circulation » des données… Mais en ce qui concerne les transferts de données hors UE, cette circulation n’est pas si libre que ça.
Qu’est-ce qu’un transfert de données hors UE ?
Un transfert de données hors UE peut prendre plusieurs formes :
Le déplacement des données vers un pays tiers,
La copie de ces données sur un serveur situé hors UE,
Leur mise à disposition à un acteur externe situé en dehors de l’Union européenne.
Les règles essentielles du RGPD sur les transferts internationaux
Un transfert ne peut avoir lieu que si un niveau de protection adéquat est garanti. En général, cela concerne :
L’Espace économique européen (EEE),
Certains États tiers disposant d’une décision d’adéquation de la Commission européenne (comme le Japon).
Que faire en l’absence de décision d’adéquation ?
Le transfert devient interdit, sauf si des garanties appropriées sont mises en place :
Clauses contractuelles types (CCT),
Règles internes d’entreprise (BCR),
Autres mécanismes conformes au RGPD.
Sans ces garanties, le transfert est en principe impossible… sauf s’il repose sur des dérogations spécifiques prévues par le RGPD.
Pourquoi la conformité aux transferts de données est essentielle ?
Les transferts de données hors UE représentent un enjeu majeur pour la conformité RGPD des entreprises. Une mauvaise gestion peut entraîner des sanctions importantes et des risques pour la protection des données personnelles.
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