Comment mijoter une formation RGPD ?

« Le droit c’est nul ! »
« En plus, c’est compliqué. »
« Franchement, c’est pas une matière glamour. »
« Et le RGPD ? Rohlala mais l’angooiiisse !! C’est quoi ce truc ?? »

Si ces phrases résonnent dans vos oreilles, on vous rassure : On vous entend et on vous comprend. Si vous avez suivi des formations RGPD trop « génériques » ou des formations trop « complexes », ou encore un cours magistral sur le RGPD, vous avez dû vous dire « préparer une formation RGPD ? même pas la peine, ce truc c’est indigeste ».

Pourtant, bien mijotée, une formation RGPD peut être claire, digeste, et même… intéressante. Oui, oui, promis.

Voici notre recette pour transformer ce pavé juridique en un bœuf bourguignon pédagogique à succès :

1. Définissez des objectifs

Avant de jeter vos ingrédients dans la marmite, demandez-vous ce que vous attendez de la formation. Que doivent maîtriser vos équipes après coup ?

• Un registre des traitements ?
• Une mention d’information ?
• Une PIA ?
• La gestion des demandes de droits ?

Définissez vos attentes comme vous le feriez pour une recette. Si vous voulez un plat réussi, mieux vaut savoir à quoi il doit ressembler avant de commencer.

2. Détaillez les compétences nécessaires

Chaque objectif correspond à des étapes et des compétences précises. Par exemple :

• Créer un registre des traitements ? Savoir identifier les processus internes.
• Saisir une mention d’information ? Être capable de vulgariser les termes juridiques.
• Gérer une demande de droit ? Avoir une méthode claire et organisée.

Comme en cuisine, tout est dans la maîtrise des bases : savoir éplucher des oignons, saisir une viande, ou dans ce cas… comprendre un article juridique sans s’endormir dessus.

3. Choisir les bons outils pédagogiques

Pour que vos collaborateurs assimilent ces compétences, variez les formats et rendez-les interactifs. Quelques idées :

• Supports visuels clairs et concis
• Mises en situation pratiques
• Quiz pour maintenir l’attention
• Ateliers collaboratifs pour casser la monotonie

Et surtout, n’oubliez pas de vulgariser les contenus trop techniques. Un peu d’humour pour alléger l’ambiance ne fera pas de mal non plus. Par exemple un gif bien placé peuvent faire des merveilles.

4. Élaborez le scénario pédagogique

Une fois vos ingrédients réunis, il est temps de monter votre plat :

• Quoi enseigner, dans quel ordre ?
• Combien de temps y consacrer ?
• Comment évaluer les compétences ?

Votre scénario pédagogique, c’est un peu comme le temps de cuisson d’un plat mijoté. Trop court, vos collaborateurs n’auront rien retenu. Trop long, ils risquent de se désintéresser. Trouvez le bon équilibre et ajustez au fur et à mesure.

5. Passez aux fourneaux !

Il ne vous reste plus qu’à lancer la formation. Mais rappelez-vous : comme tout bon chef, vous pouvez vous faire accompagner.

Et si tout cela vous semble encore trop technique ?

Pas de panique, chez ACTECIL ACADEMY, on s’occupe de tout. Parce que la conformité, ça s’apprend… et ça peut même être sympa.

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