[Episode 2] Les acteurs du RGPD | Qui est le sous-traitant ?

La question que nous entendons le plus souvent en formation est « Mais concrètement, qui est sous-traitant ? » ou parfois, on entend la conclusion un peu hâtive : « Ah donc, en fait n’importe quel prestataire est un sous-traitant ! »

Non, non, non.

Tout prestataire, tout « partenaire » ou « destinataire » ne devient pas d’office un sous-traitant.

Un sous-traitant, selon le RGPD, est un acteur (personne physique ou morale, privé ou public) qui traite des données POUR VOTRE COMPTE. Le traitement de données mis en œuvre par un sous-traitant répond donc à VOS BESOINS en tant que responsable du traitement.

Voici un exemple :

imaginons que vous êtes vous-même responsable de traitement :

• Vous n’avez pas les moyens techniques d’assurer l’hébergement de votre base de données RH mais faites appel à un hébergeur qui peut s’en charger. Dans ce cas, l’hébergeur est sous-traitant.

A l’inverse, vous transmettez les données de vos salariés à la mutuelle choisie. La mutuelle n’est pas un sous-traitant car elle mettra en œuvre ses propres opérations de traitement pour ses propres besoins et les besoins des salariés. Il s’agit d’un simple destinataire et à la fois d’un responsable du traitement à part entière.

ATTENTION

Lorsque vous faites appel à un sous-traitant, vous devez encadrer votre relation via une clause, un avenant, ou une annexe qui préciseront les obligations de chaque acteur.

D’ailleurs, vous avez de la chance car la CNIL vous propose un modèle de clause dans son Guide du sous-traitant que vous pouvez utiliser à cet effet. Si vous ne les trouvez pas à votre goût, n’hésitez pas à consulter le modèle de clauses contractuelles types de la commission européenne.

Et si vous vous demandez si votre sous-traitant ne serait pas plutôt un responsable conjoint du traitement… abonnez-vous à la chaîne, on en parle au prochain épisode 😉

Articles similaires

Minute RGPD Vidéo

RGPD et vidéosurveillance

Nous vivons aujourd'hui dans une société où les arnaques se multiplient. Malheureusement, ces pratiques malveillantes touchent de nombreux domaines de notre vie quotidienne, y compris celui de l'énergie. Dans cet article, nous allons examiner les pièges courants auxquels les consommateurs peuvent être confrontés avant ou après la souscription à un contrat d'électricité ou de gaz.

Lire la suite

Minute RGPD Vidéo

[Episode 7] Sécurité | Derrière la porte, méfiez-vous du Phishing

Nous vivons aujourd'hui dans une société où les arnaques se multiplient. Malheureusement, ces pratiques malveillantes touchent de nombreux domaines de notre vie quotidienne, y compris celui de l'énergie. Dans cet article, nous allons examiner les pièges courants auxquels les consommateurs peuvent être confrontés avant ou après la souscription à un contrat d'électricité ou de gaz.

Lire la suite