Ces dernières années, les intelligences artificielles génératives ont révolutionné notre quotidien. ChatGPT, Copilot, DALL·E… Ces outils permettent de rédiger, créer et synthétiser des contenus en quelques secondes. Mais derrière cette efficacité apparente, leur utilisation en milieu professionnel soulève de sérieuses questions en matière de protection des données.
Les questions à se poser avant l’utilisation d’une IA
Lorsque vous utilisez une IA générative, vous entrez des données dans un système que vous ne contrôlez pas du tout. Et souvent, plusieurs incertitudes subsistent :
Où sont stockées ces données ?
Où sont-elles conservées et pour combien de temps ?
Seront-elles réutilisées pour entraîner le modèle ?
Lorsque vous allez utiliser une IA générative, vous serez souvent confrontés à des erreurs « convaincantes », que l’on appelle « hallucinations », ou encore restituer des informations biaisées, approximatives, voire totalement fausses.
Tout comme une recherche classique sur Google, vous devez vérifier les sources et ne pas croire toutes les informations qu’une IA va vous dire.
Alors, comment rester conforme dans l’utilisation de l’IA ?
Trois règles essentielles sont à retenir :
N’envoyez que le strict nécessaire : C’est le principe de minimisation.
Supprimez systématiquement les données personnelles, les noms, les références clients…Tout simplement : pensez à anonymisez avant d’envoyer les données.
Informez clairement si les données d’un tiers sont susceptibles d’être traitées par une IA : C’est une obligation de transparence.
En résumé sur son utilisation :
Oui, son utilisation est tout à fait possible dans votre environnement de travail, vous pouvez utiliser une IA générative dans votre environnement de travail. Mais sous certaines conditions : adoptez les bons réflexes, protégez les données et ne vous fiez jamais aveuglément aux résultats produits.
Le RGPD ne freine pas l’innovation… bien au contraire, Il vous invite à innover en toute conscience.
Envie d’aller plus loin ?
Une formation spécialement dédié sur l’IA et le RGPD est déjà disponible.
Le RGPD, est-ce vraiment juste une histoire de clients ?
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est souvent réduit à une simple question de stockage de données clients ou d’hébergement en Europe. Pourtant, cette vision est bien trop limitée. Le RGPD concerne bien plus que les bases de données ou les adresses email : il touche au cœur du fonctionnement des entreprises et peut devenir un réel avantage concurrentiel.
Les Contrôles CNIL 2025 : ce que vous devez savoir
Chaque année, la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) effectue des contrôles pour s’assurer du respect des règles en matière de protection des données personnelles.
Inscrivez-vous à notre newsletter mensuelle pour rester à jour sur l'actualité RGPD & Cybersécurité, et retrouvez nos conseils et bonnes pratiques.
Pour plus d’information sur le traitement de vos données personnelles ou exercer vos droits, merci de prendre connaissance de notre Politique de confidentialité ou contactez notre DPO à l’adresse dpo@actecil.fr.
Télécharger le catalogue
Recevez le catalogue par e-mail
Dans le cadre de sa démarche d’accompagnement, ACTECIL ACADEMY vous propose de vous envoyer directement par email notre catalogue de formations. Simple et efficace, en quelques clics, le document est dans votre boîte email.
